ÍNDICE

• Introdução
• Passos para Cadastrar um Fornecedor
  • Acessar o Sistema
  • Iniciar um Novo Cadastro
  • Preencher Informações Básicas
  • Informações Adicionais
  • Detalhes do Fornecedor
  • Salvar Cadastro
• Dicas Importantes
• Solução de Problemas Comuns
• Conclusão

Introdução

Este artigo fornece um guia passo a passo para o cadastro de novos fornecedores no sistema. Manter um registro organizado e atualizado dos fornecedores é essencial para facilitar a gestão de compras e garantir um relacionamento eficiente com os parceiros comerciais.

Passos para Cadastrar um Fornecedor

1. Acessar o Sistema

   • Faça login no Cilia Oficina com suas credenciais.
   • Navegue até Menu de Cadastros Opção Fornecedores.

2. Iniciar um Novo Cadastro

   • Clique no botão Novo Fornecedor.
   • Um novo formulário será aberto para inserção das informações do fornecedor.

3. Preencher Informações Básicas

   • OBS.: Campos com o (*) na cor vermelho, são obrigatórios.
   • CNPJ: Insira o número do CNPJ da empresa.
   • Nome Fantasia: Insira o nome social da empresa fornecedora.
   • Razão Social: Insira o nome completo da empresa fornecedora.
   • Linha de Produto: Insira a linha de produto que a empresa fornecedora trabalha.
   • E-mail: insira o endereço de e-mail do contato principal.
   • WhatsApp: insira o número do WhatsApp para contato com o fornecedor.
   • Telefone (SMS): Insira o número de telefone do contato.

4. Informações Adicionais

   • Endereço:
     • CEP: Insira o CEP.
       
     • Tipo de Logradouro: Insira o tipo conforme imagem abaixo.
     • Logradouro: Insira o Logradouro.
     • Número: Insira o número do imóvel.
     • Complemento: Insira qualquer complemento (apartamento, bloco, etc.).
     • Bairro: Insira o bairro.
     • Cidade: Insira a cidade.
     • UF: Selecione o estado.
     • Observações: Insira uma descrição que melhor referencie o cadastro do Fornecedor. 

5. Detalhes do Fornecedor

   • Observações: Adicione notas adicionais relevantes, se necessário.

6. Salvar Cadastro

   • Revise todas as informações inseridas para garantir precisão.
   • Clique em Salvar para finalizar o cadastro do fornecedor.

Dicas Importantes

• E-mail e WhatsApp: Importantes esses campos cadastrados para facilitar o envio de documentos, (ex: Cotação)
• Precisão das Informações: Verifique a precisão de todas as informações antes de salvar o cadastro.
• Atualização Regular: Mantenha os dados dos fornecedores atualizados, especialmente informações de contato.
• Documentação: Mantenha uma cópia de contratos e acordos importantes com o fornecedor para referência futura.

Solução de Problemas Comuns

• Fornecedor não encontrado: verifique se o fornecedor já está cadastrado no sistema ou se o nome está corretamente digitado.
• Erro ao salvar cadastro: Certifique-se de que todos os campos obrigatórios foram preenchidos corretamente.
• Informações de contato desatualizadas: atualize as informações de contato conforme necessário para garantir uma comunicação eficaz.

Conclusão

Cadastrar fornecedores de maneira correta e organizada é essencial para uma gestão eficiente de compras e relacionamento comercial. Seguindo os passos acima, você garantirá que todas as informações necessárias estejam disponíveis para facilitar a comunicação e a negociação com os fornecedores.